Heute wieder nur gearbeitet und trotzdem gefühlt nichts geschafft? Manchmal hilft es dann, eine konkrete Struktur in den Tag zu bringen und so wertvolle Zeit zu gewinnen. Geht zum Beispiel mit Task Batching – also der Bündelung von gewissen Aufgaben.
E-Mails müssen beispielsweise nicht sofort beantwortet werden. Oft ist es besser, das Lesen und Beantworten von Nachrichten auf zwei, drei feste Zeiten am Tag zu legen und dann alles in einem Rutsch zu erledigen.
Schriftverkehr erledigen, Geschäftsbriefe verfassen und zur Post bringen – auch das sind Aufgaben, die ideal gebündelt werden können und geplant und strukturiert erledigt Zeit für andere Dinge schaffen. Also: Es ist in jedem Fall sinnvoll, sich wiederkehrende Aufgaben anzuschauen, zu kategorisieren und zu priorisieren und dann nach dem Task Batching-Prinzip zu planen.
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